Barrierefreie PDFs erstellen: So werden Dokumente BFSG-konform

Warum PDFs ein Barrierefreiheits-Problem sind

PDFs auf Webseiten sind oft die größte Barrierefreiheits-Lücke. Eingescannte Dokumente, Bild-PDFs ohne Texterkennung und PDFs ohne Tags sind für Screenreader komplett unzugänglich. Das BFSG fordert dass alle Informationen auf einer Webseite zugänglich sind – und das schließt PDF-Downloads ausdrücklich ein.

Ein barrierefreies PDF aus Word erstellen

Überschriften als Formatvorlagen verwenden (nicht manuell fett/groß). Bilder mit Alt-Texten versehen. Tabellen mit Kopfzeilen markieren.

Listen als echte Listen formatieren. Lesereihenfolge prüfen. Dann: Datei > Speichern als > PDF, mit Option 'Tags für Barrierefreiheit' aktiviert.

PDFs nachträglich barrierefrei machen

Adobe Acrobat Pro bietet einen Barrierefreiheits-Checker und die Möglichkeit Tags nachträglich hinzuzufügen. Open-Source-Alternative: PAC (PDF Accessibility Checker) zum Prüfen, axesPDF zum Taggen. Für eingescannte Dokumente: Erst OCR (Texterkennung) durchführen, dann taggen.

Besser: HTML statt PDF

Die beste Lösung für Barrierefreiheit ist oft kein PDF sondern eine HTML-Seite. HTML ist von Natur aus zugänglicher, responsiv und durchsuchbar. Biete PDFs als Zusatz an, nicht als einzigen Weg an Informationen zu gelangen.

Häufig gestellte Fragen